Algemene voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opties, reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de meerdaagse plattelandsklassen 'Blijven Slapen', georganiseerd door Plattelandsklassen Vzw.

Onder ‘huurder’ wordt elke persoon, groep van personen of rechtspersoon verstaan die een gebruiksovereenkomst aangaat. De huurder en de door de huurder opgegeven personen die (al dan niet voltijds) gebruik zullen maken van de accommodaties worden als gasten betiteld en zijn allen van rechtswege gebonden aan de gebruiksovereenkomst, aan de algemene voorwaarden en aan het huishoudelijke regelement van het betrokken centrum. De huurder blijft verantwoordelijk en aansprakelijk voor zowel aangekondigde als niet aangekondigde gasten alsook voor eventuele dagbezoekers.

Reservaties worden enkel rechtstreeks via Plattelandsklassen Vzw geregeld.

Enkel een ingevuld inschrijvingsformulier geldt als een bindende reservatie. Er worden geen periodes automatisch vrijgehouden voor groepen. Het is de verantwoordelijkheid van de groep om tijdig een aanvraag te doen (dit kan tot 3 jaar op voorhand).

Prijzen worden op voorhand gecommuniceerd aan de huurder. Elk centrum heeft zijn eigen tarieven, deze kunnen ten allen tijde opgevraagd worden bij Plattelandsklassen Vzw.

Na het verblijf wordt de eindafrekening gemaakt, deze dient u te betalen binnen 30 dagen na ontvangst.

De prijs voor een plattelandsklas omvat verzekering, logies, maaltijden, activiteiten die behoren tot het aanbod, begeleiding van de activiteiten en indien van toepassing fietsbegeleiders. Extra onkosten zoals (extra) drank en maaltijden vallen hier niet onder en zullen op de eindafrekening aangerekend worden.

Extra onkosten voor activiteiten staan steeds aangegeven op de website.

Een comfortprogramma van 5 dagen omvat 8 dagdelen (= 8 activiteiten inbegrepen in de prijs). Een programma 'puur' van 5 dagen omvat 4 dagdelen waarvan minstens 2 doorgaan op een landbouwbedrijf (= 4 activiteiten inbegrepen in de prijs).

Extra activiteiten kunnen aangevraagd worden, standaard bedraagt deze 5 euro extra/deelnemer (indien ander tarief, staat dit op de website).

De prijs voor een begeleidende leerkracht is gelijk aan deze voor de leerlingen (met uitzondering van Puyenbroeck en Boerekreek).

Op de website staat aangegeven (per centrum) hoeveel begeleiders gratis mee kunnen. 

Er wordt aan de huurder gevraagd om het definitieve aantal gasten uiterlijk 3 weken voor het verblijf door te geven. Indien er tijdens het verblijf minder gasten zijn dan opgegeven, wordt het aantal vermelde op het formulier toch aangerekend. Uitzonderingen hiervoor vindt u onder artikel 4.

De leerkrachten zijn aanwezig bij iedere activiteit en dragen de verantwoordelijkheid voor de begeleiding en toezicht tot actieve deelname aan alle activiteiten van hun groep.

Gelieve de vertrek- en aankomsturen uren te respecteren.

Na ontvangst van het invulformulier plattelandsklaspakket vragen we u dit binnen de 3 weken terug te bezorgen. In geval van laattijdige bezorging behouden wij het recht om zelf een programma op te stellen, dit programma wordt dan meteen als definitief beschouwd.

1. Wanneer de (lokale) overheid de gereserveerde plattelandsklas verbiedt, aanziet Plattelandsklassen vzw de annulering als overmacht. De plattelandsklas kan dan kosteloos geannuleerd of uitgesteld worden. Een mailtje aan ons volstaat.

2. Wanneer de (lokale) overheid geen beperkingen oplegt in de week van de gereserveerde plattelandsklas, blijven de  huidige annuleringsvoorwaarden van toepassing. Volgende kosten zullen aangerekend worden:

• Vanaf 3 maanden voor het verblijf tot 1 maand voor het verblijf, wordt 1/4de van de huur- en overnachtingskost aangerekend + 8 % administratiekosten
• Vanaf 1 maand voor het verblijf tot 1 week voor het verblijf, wordt 1/2de van de huur- en overnachtingskost aangerekend +8 % administratiekosten.
• Minder dan 1 week voor het verblijf, wordt de volledig huur- en overnachtingskost aangerekend + 8 % administratiekosten.

3. Ook bij volgende omstandigheden wijzigen de annuleringsvoorwaarden niet:

In geval van onderbreking van de verblijfsperiode door een deelnemer wegens overlijden van een familielid of wegens ziekte te plaatse, mits het voorleggen van een bewijs maximaal 5 werkdagen na het einde van de plattelandsklas, zullen maximaal de maaltijden worden aangerekend. De overnachtingen en activiteiten worden niet aangerekend.

In geval van ziekte/ongeval net voor de plattelandsklas: Gelieve een doktersattest, maximaal 5 werkdagen na de start van de plattelandsklas, aan het centrum te bezorgen + een kopie aan Plattelandsklassen vzw, zodat deze persoon in mindering kan gebracht worden op de eindafrekening.

Indien van toepassing voor het gekozen centrum: 

• De ter beschikking gestelde fietsen worden door de huurder gebruikt op eigen risico en verzekering van de school.
• Bij moeilijke trajecten stellen wij echter fietsbegeleiders ter beschikking.
• Als leerkracht controleer je de fiets voor vertrek en meld je zeker aan de centrumverantwoordelijke als er iets aan scheelt.
• Als je onderweg panne hebt met de fiets, bel je naar het centrum.
• Je laat de fiets(en) nooit ergens repareren.
• Laat leerlingen best de hele week met dezelfde fiets rijden (de fietsen zijn genummerd).
• Schade aan de fietsen door onrechtmatig gebruik zal worden aangerekend op de eindfactuur.